엑셀 부분합 설정해서 데이터 취합하는 방법 +실전 예제

엑셀을 사용할 때 데이터들의 합계나 개수를 각각의 데이터마다 한 번에 볼 수 있는 필수적인 기능 중 하나인 부분합에 대해서 설명하려 합니다. 직장인인 저한테는 거의 맨날 맨날 사용하고 있는 기능 중 하나인데, 일일이 데이터 하나씩 할 필요 없으니까, 알아두면 정말 편하니 따라오면 됩니다.

 

 

1. 표를 드래그하거나 'Ctrl + A'를 눌러 표가 선택되게 합니다.

표를 드래그 하거나 컨트롤과 A를 동시에 눌러서 표 혹은 데이터가 선택되게 합니다.

 

 

 

 

2. 메뉴에서 '데이터' -> '부분합'을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

3. 그룹화할 항목은 '신용카드명', 사용할 함수는 '합계', 부분합 계산 항목은 '금액'으로 설정합니다.

사실 이 부분은 내가 원하는 데이터 값에 따라 다르게 설정할 수 있는 부분인데 지금은 신용카드별로 합계액을 알고 싶은 상황일 때 이렇게 설정하는 거고, 만약 예를 들어 합계가 아니라 개수가 알고 싶다면 '사용할 함수'쪽에서 합계가 아니라 '개수'를 선택해주면 되는 것이다.

 

 

 

 

4. 다 설정한 후 '확인'을 누르면 부분합이 완성됩니다.

이렇게 설정하고 나면, 이런 데이터값이 뜨는데, 필터링해서 필터링한 값만 보고 싶으면 표를 전체 선택 후 ctrl+shift+l(엘, L)을 눌러서 필터링을 걸면 이렇게도 확인이 가능하다.

 

 

 

부분합 설정 완성된 표

 

필터링한 값만 나온 표

 

개인적으로는 엑셀기능 중에 가장 마음에 드는 기능 중 하나이기도 하고, 복잡한 데이터들을 한 번에 취합해주는 아주 좋은 기능인데요 엑셀 초보자였던 나에게도 빛과 소금 같던 기능이었던 걸로 기억합니다. 글이 조금이라도 도움되었다면 공감과 댓글은 언제나 작성자에게 힘이 됩니다.